Dinge geregelt kriegen

Hallo GTD,

ich bin auch stolzer Besitzer eines Atoma-Notizbuches

Am Wochenende habe ich meinen Terminkalender integriert. Vorher hatte ich ein kleines Filofax für Termine und das Notizbuch für den Rest. Immer beides dabei zu haben fand ich auf die Dauer nervig.

Ich habe mir dann selbst Kalenderblätter erstellt (eine Woche pro Seite) und ausgedruckt. Nun habe ich immer alles dabei

Mal sehen wie es funktioniert.

Was für Vorlagen nutzt du denn?

Viele Grüße
Jana

Zeigt her eure Füße (äh Bücher)... wie sieht es denn mal mit Beispielfotos aus?
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte...

Carpediem, hattest Du nicht gerade beschlossen, vom Werkzeugspielen zum Tun überzugehen?!

Quoted from "Evaluise"

Carpediem, hattest Du nicht gerade beschlossen, vom Werkzeugspielen zum Tun überzugehen?!

Ups erwischt Nein, das werde ich auch, sogar ganz sicher und gerade deswegen interessiert es mich ja auch, wie andere es einfach umsetzen.
Heute habe ich doch glatt 3 BigRocks erledigt (oder waren es MIT´s?) :-)

Hallo,

ich nutze zurzeit die Kombination aus Blackberry (Kalender, E-Mail, Kontakte) und Atoma A4. Außerdem habe ich an meinem Arbeitsplatz noch die berühmten 43 Mappen für die terminierte Wiedervorlage.
Ich teste zurzeit noch, wie ich das Atoma-Heft mit dem Register optimal einteile, damit ich "die Dinge besser im Blick habe". Vorne lege ich immer den ausgedruckten Wochenkalender von mir und unserer Abteilung ab. Dann abe ich die Bereiche Eingang/Notizen, Aufgaben/NextActions, Irgendwann, Ideen/MindMaps und Information (z.B. Liste der wichtigsten Telefonnummern).

Wie macht Ihr es?

Viele Grüße

Manfred

Hallo GTD

das mit den Projekten ist bei mir noch nicht wirklich gelöst. Wir haben im Büro große und kleine Projekte: angefangen bei kleinen Vorgängen mit ein paar Notizen und Schriftverkehr bis hin zu Projekten die ein oder mehrere Ordner füllen. Das ist aber noch die "büro-übliche" Vorgehensweise. Wir bauen bei uns gerade ein Qualitätsmanagement nach ISO 9001 auf. Da wir dort die Anforderung haben, Aufzeichnungen wiederauffindbar zu archivieren, wird das Thema in den nächsten Tagen etwas aktiver angegangen ;-)

Eine aktuelle Baustelle ist bei mir aber noch die Referenz, also die kleinen Infos, die man irgendwann mal benötigen könnte. Ordner? Hängeregister? Oder doch die Mappen, die mit einem "knackigen" Stichwort gekennzeichnet werden?

Und zum PS: Teilweise archiviere ich die Zettel in den oben beschriebenen Ordnern oder Vorgangsakten. Der Vorteil ist, dass die Atoma-Lochung dem DIN A4-Zweiloch nicht in die Quere kommt.

Viele Grüße

Manfred

Quoted from "eisbaerluebeck"

Eine aktuelle Baustelle ist bei mir aber noch die Referenz, also die kleinen Infos, die man irgendwann mal benötigen könnte. Ordner? Hängeregister? Oder doch die Mappen, die mit einem "knackigen" Stichwort gekennzeichnet werden?

Ich habe dafür (Classei)Mappen mit "knackigem" Stichwort. Guter Ausdruck. :-)

Ich spiel schon lange mit dem Gedanken, mir so ein Atoma-Gerät anzuschaffen, denn die vielen Einsatzmöglichkeiten finde ich genial. Allerdings macht mich immernoch die Stabilität dieser Dinger stutzig.

Kann man ein Atoma-Buch ganz normal wie ein Ringbuch in einen Rucksack (standard Eastpack) stecken? Oder fällt das dann auseinander? Da ich viel unterwegs bin, muss mein Notizbuch mobil und stabil sein.

Solange du nicht zu viele Seiten einheftest, hält alles wirklich gut. In die relativ klein aussehenden Atomaringe passen mehr Seiten als in die größeren anderer, ähnlicher Systeme. Der wie Pappe aussehende Umschlag ist auch sehr stabil gegen Knicken und gegen Flüssigkeit; das Ding ist wirklich sehr haltbar.

Trixie

Ich finde, die Lefa-Umschläge halten viel besser als ein normaler Block. Ich nehme einen kleinen A7-Block als Telefonbüchlein und habe den in meiner engen Jeanstasche, und er ist noch nicht verbogen oder zerknittert. Wie wäre es denn alternativ ind sicherheitshalber mit einem etwas stabileren Einlegefach in deinem Rucksack? Z. b. böte sich
der grüne "Sammler" von Classei dafür an. Besser als nix wäre ein sehr stabiler Umschlag.

Trixie

Ich stecke mein Atoma-Buch mit den Ringen voraus in meine Aktentasche. Das ist sicher deutlich schonender als hochkant in einen Rucksack, mit klassisch meinst du vermutlich den weichen kaum formstabilen von Eastpak.

Ich habe seit einem Jahr denselben Umschlag im Einsatz. Die runden Ecken sind noch super, die eckigen (an der Bindung) sind etwas angestoßen. Das Material (Lefa Umschlag von Manufactum) hält was aus, es ist schmutzunempfindlich (mein Atoma-Buch liegt schon mal auf Baustellen) und sieht auch ein bisschen angestaubt noch gut aus. Ein neuer Satz Deckel kostet 3,20, also nicht die Welt.

Die Register werden schneller schmuddelig, da nehme ich regelmäßig neue. Ein Satz kostet ca. 1,50.

Die Blätter halten unterschiedlich gut in den Ringen. Meine selbst gelochten Ausdrucke auf gewöhnlichem 80 g Kopiererpapier geben bei viel blättern schon bald den Geist auf. Die Eckchen sind einfach nicht stabil genug, sie biegen sich und das Blatt hält nur noch schlecht. Das ist aber kein großes Problem, weil ich wichtige Unterlagen dann eben neu ausdrucke und andere Blätter sind eh nur Formulare, die ich zum ausfüllen dabei habe oder Listen für bestimmte Anlässe (Agenden). Das Manufactum-Papier sieht besser aus, fasst sich besser an und hält besser.

Das Prinzip finde ich einfach genial. Keine Mechanik, die störend in Erscheinung tritt, voll umschlagbare Seiten, bequem auch auf der Rückseite zu beschreiben und trotzdem die volle Flexibiltät in der Seitenanordnung. Nur eines verstehe ich nicht: Wieso gibt es das nicht an jeder Ecke? Warum benützt das nicht jeder?

Quoted from "GanzTolleDinge"

Du nutzt ein A4-Heft, oder?
Dann hast Du ja keine Probleme mit den Druckvorlagen.

Ja. Und die Tatsache, dass ich nicht schneiden muss oder anderes Papier in den Drucker legen, ist ein Grund dafür. Davon abgesehen habe ich gerne Platz zum schreiben und skizzieren.

Ich benutze auch ein Atoma-Heft für den privaten Bereich. Das klappt für mich auch ohne Atoma Locher ganz gut, da ich Kalender und Adressbuch im Outlook habe.

Mich fasziniert an Atoma, dass es sich so richtig anfühlt, es zu benutzen. Einfach ein gutes Gefühl

Was mich bei diesen Atoma-Blöcken mal interessieren würde:
Ich habe bei normalen Ringblöcken und -büchern ein Problem damit, auf der linken Seite zu schreiben. Mir sind als Rechtshänder die Ringe im Weg, so dass ich meine Hand, wenn ich mich den Ringen nähere, entweder nach unten verdrehen muss oder höher halten muss. Das stört mich beim Schreiben und meine Schrift wird dadurch unsauberer. Wie sieht es damit bei den Atoma-Blöcken aus?

À+