Dinge geregelt kriegen

Quoted

Lasst Ihr auch mal die Pflichten liegen, obwohl noch Berge erledigt werden müssen?

Na klar.

Das man nicht alles schafft, ist doch eigentlich ein 'Dauerzustand

Ein paar Fragen, die mir manchmal helfen:

Wozu lebst Du denn?
Sind das Dinge, die Du für Dich selbst erledigen willst oder für andere?
Was passiert schlimmstenfalls, wenn Du sie nicht / später / schlechter ... erledigst?
Wenn Du in x Jahren auf die Zeit jetzt zurückblickst, wäre es dann ein gutes Gefühl, zu sagen: "Ich habe immer alles erledigt, dafür aber alles andere weggelassen und damit ... erreicht" oder "ich habe trotzdem mal was ganz anderes gemacht, und dadurch ..."?


Ich z.B. mache meine Arbeit ganz gern, aber habe noch sehr viel andere Sachen im Leben vor. Und seit ich 40 bin, wird mir mehr und mehr bewusst, dass meine Lebenszeit begrenzt ist.
Und man wird ja auch nicht fitter Also muss ich viele private Dinge möglichst bald machen und nicht nur für die Kohle racken.

Auch von mir: na klar.

Allerdings hege ich dabei weniger grundsätzliche Überlegungen. Bei mir geht es nur um kurzfristiges Sichwiederfangen und da weiß ich aus Erfahrung, daß es vernünftig ist, erstmal zu sortieren und zu entscheiden, was bewußt hintenüberkippt und was nicht.

Erleichtert hat mir die Sache der wohl altersbedingt steigende Blutdruck. Wenn ich merke, daß der steigt und ich mich mies fühle, wird sofort die Notbremse gezogen: rausgehen und gucken, wie weit die Osterglocken schon aus dem Boden gekommen sind. Oder in der Küche 'ne Stulle schmieren und die ansonsten verächtlich ignorierte Klatschseite des Dorfblättchens lesen. Oder ausländische Euromünzen sortieren - ein sehr beruhigender Nonsens. Sowas dauert maximal zehn Minuten, aber die helfen enorm.

Sortieren und entscheiden, also das System halbwegs wieder auf Vordermann bringen dauert länger als zehn Minuten. Aber so irre viel länger auch nicht, und die Zeit (ein, zwei Stunden?) hat sich bisher immer als gut investiert erwiesen.

Quoted from "cig"

Gestern Nachmittag habe ich also angefangen aufzuräumen.
Eigentlich totaler Unsinn: Nichts zu tun, um später mehr tun zu können.
...
Lasst Ihr auch mal die Pflichten liegen, obwohl noch Berge erledigt werden müssen?

Hm, ist aufräumen für dich nichts tun? Keine Pflicht?

Im Büro aufräumen finde ich in hektischen Zeiten sehr hilfreich. Der Anblick eines aufgeräumten Schreibtisches verschafft mir Klarheit im Kopf. Totale Unordnung verwirrt mich. Von daher räume ich auf, weil noch Berge erledigt werden müssen. Leerer Tisch = klarer Kopf.

Anders ist schon mal, wenn ich eigentlich vorhabe, am Wochenende zuhause zu arbeiten. Und dann anfange, Skisachen im Keller zu sortieren. Das hat dann aber nichts mit Überlastung zu tun, eher mit Unlust. Im Büro bin ich in der Hinsicht ziemlich diszipliniert.

Ein Pausen-Ritual bei zu viel Arbeit habe ich nicht zu bieten.

Quoted from "cig"

Aufräumen bezog sich meistens darauf, die Bewegungsfreiheit der Computermaus nicht weiter einzuschränken.

Oder ich hatte richtig Zeit, ohne Druck von außen, kein Telefon-Dauerklingeln, Maileingang leer: dann habe ich versucht meinen Platz zu entrümpeln.

Kannst du dir vorstellen, welches Bild deines Arbeitsplatzes gerade vor meinem inneren Auge entsteht? Arbeitest du alleine? Kriegt kein anderer diese Unordnung zu sehen? Dann OK, dein Ding.

Sollte aber irgendwer ab und an bei dir reinschauen - ein Kollege, deine Chefin oder gar ein Kunde - würde ich dir dringend empfehlen, etwas zu ändern. Schau dir deinen Schreibtisch mal mit den Augen eines Fremden an. Welchen Eindruck vermittelt er? Ist das der Eindruck, den du machen möchtest?

Psst, höchstwahrscheinlich denkt ein Dritter nicht, Chaos sei kreativ oder gar Das Genie beherrscht das Chaos.

Hier noch ein Lesetipp-

Danke, cig. Du sprichst mir aus der Seele.

"Aufgeräumter Schreibtisch = aufgeräumtes Hirn" ist nämlich bloß so 'ne Faustregel. Und je nachdem, was ein Mensch tut, kann ein Schreibtisch auch ganz furchtbar aussehen und trotzdem aufgeräumt sein. Hat jemand z.B. schonmal den Schreibtisch eines Grafikers vor dem Computerzeitalter gesehen? Gut und gerne 100 verschiedene Stifte, Pinsel, Skalpelle, Schablonen, Lineale, Klebstoffe, Farbtöpfchen ... wenn sich sagen wir mal ein Rechtsanwalt sowas anguckt, kommt ihm das irre chaotisch vor. Ist es aber nicht. Der Grafiker würde nie was fertigkriegen, wenn er das alles schön ordentlich in Schubladen oder Schränken verstauen und da jedesmal wieder rausnehmen und wieder reintun würde.

Und Chefs, die eine Sekretärin haben, bei der sich das ganze Bürohandwerkszeug befindet, sollen sich aus anderer Leute Schreibtische eh raushalten. Wenn ich nur fürs Denken bezahlt würde, sähe mein Schreibtisch auch besser aus.

Trotzdem sollte ich meinen Schreibtisch mal wieder daraufhin betrachten, ob da nicht doch Sachen drauf sind, nach denen ich nicht täglich mehrmals greifen muß (und allem scheinbaren Chaos zum Trotz auch fast blind greifen kann), so daß eine Unterbringung woanders nervig wäre. Viel isses aber, wenn ich mal so drübergucke, leider nicht.

Quoted from "cig"

[Der Schreibtisch eines meiner Kollegen sieht aus wie eine Müllhalde, bei der man sich an die Farbe des Tische kaum erinnern kann. Er ist aber auch einer der genialsten Köpfe, den wir in unserem Bereich haben.

Hoffentlich wird er nie krank und ihr müsst in seinem "genialen" Chaos relevante Unterlagen suchen.

Quoted from "cig"

Genauso phänomenal ist ein anderer, auf dessen Schreibtisch nur Monitor, Maus, Tastatur und Telefon sind.

Bei dem weißt du aber auch nicht, wie es in den Schubladen aussieht

Quoted from "cig"

Bei uns ist es aber zur Mode geworden, lieber die Unterlagen, Präsentationen und Informationen neu zu erstellen/anzufordern als zu suchen.

Woher wisst ihr denn, welche Unterlagen benötigt werden? Was überhaupt in so einem plötzlichen Krankheitsfall beim Kollegen an Arbeit ansteht?

Wir haben in unserem Unternehmen (Softwareentwicklung) alles mögliche versucht. Wirklich begeistert sind wir von der Personal Kanban Methode.
Diese setzen wir jetzt seit vier Jahren in unserem Unternehmen ein. Es ist nach meiner Auffassung die einzige Methode die keine zusätzlichen Zeit- und Personalressourcen verbraucht. An Scrum (haben wir natürlich auch ausprobiert) hat uns gestört, dass man über Dinge spricht (was war gestern, was WILL ich heute machen) die nicht wirklich relevant sind. Auf dem Kanban Board sehen wir jetzt die Fakten. Wer arbeitet seit wann an was.
Wir können nur jedem empfehlen sich mit Personal Kanban zu beschäftigen (ist schnell erlernt) und diese Methode zu testen.