Dinge geregelt kriegen

Hallo stampfa,

ich benutze Checklisten in meinem privaten GTD-System. Ich führe mein GTD-System elektronisch (mit Tracks), das beherrscht auch wiederkehrende Termine.

Die Listen dienen mir primär dazu, mich zu "motivieren", regelmässige Arbeiten im Haushalt durchzuführen (ich bin kein großer Freund der Hausarbeit), z. B. am Sonntag die Schuhe zu putzen, alle vier Wochen im Dachgeschoß saugen oder die Garage kehren, die Wasserleitungen auf Undichtigkeiten prüfen, aber auch z. B. halbjährlich Zahnarzttermine ausmachen, etc.

In dem von mir genutzten Programm tauchen diese Aufgaben dann mit einer "Wichtigkeits-Kennzeichnung" (einem Stern) in der Next-Action-Liste auf.

Thomas

Eine Auswahl meiner Checklisten:

• Sonntag (Wecker wieder anstellen, Mittagspausen planen, Backup durchführen)
• Konzerte (Tickets, Digicam, Bonbons, vorher etwas essen und zur Toilette, ...)
• Kurztrips (Klamotten, Ladegeräte, Tickets, Autoatlas, ...)
• Grillen/Fondue/Raclette (oft vergessene Zutaten)
• Wochenrückblick (1x privat, 1x Büro)
• Online-Käufe/Verkäufe (Bewertungen, ...)
• Rechnerformatieren (welche Programme installieren, was sichern)
• Hausbrand (keine Ahnung, ob es im Ernstfall taugt, aber für den Moment hat es mich einfach beruhigt)
• Dinge, die man beachten muss, bevor man andere tut
  

Die wiederkehrenden Aufgaben von meinem Vorredner Thomas erledige ich eher über die Terminkartei.

Meine Checklisten habe ich auf Papier, auch wenn ich sonst einen großen Teil von GTD am PC erledige.

Ich habe eine Checkliste für den Arbeitsbeginn und eine für den Weekly Review. Letztere findet sich hier im Forum.
Mittels Makro erstelle ich die fünf Schritte der natürlichen Projektplanung in neuen Projektmappen (Lotus Notes ToDos) Das ist dann auch so eine Art Checkliste.
Dann noch Packlisten für Urlaube und Kurztrips.

Quoted from "schlesix"

Hallo stampfa,

ich benutze Checklisten in meinem privaten GTD-System. Ich führe mein GTD-System elektronisch (mit Tracks), das beherrscht auch wiederkehrende Termine.

Die Listen dienen mir primär dazu, mich zu "motivieren", regelmässige Arbeiten im Haushalt durchzuführen (ich bin kein großer Freund der Hausarbeit), z. B. am Sonntag die Schuhe zu putzen, alle vier Wochen im Dachgeschoß saugen oder die Garage kehren, die Wasserleitungen auf Undichtigkeiten prüfen, aber auch z. B. halbjährlich Zahnarzttermine ausmachen, etc.

In dem von mir genutzten Programm tauchen diese Aufgaben dann mit einer "Wichtigkeits-Kennzeichnung" (einem Stern) in der Next-Action-Liste auf.

Thomas

So, ein Jahr später benutze ich Checklisten im größeren Umfang. Nachdem ich diese zuvor als statische HTML-Seiten abgelegt habe, schrieb ich mir nun eine kleines Progrämmchen dafür, so dass die Checklisten nun auch durchsuchbar und verschlagwortbar sind.

Ich nutze sowohl beruflich wie auch privat Checklisten. Privat sind das zum einen die in meinem ersten Posting erwähnten Routinearbeiten, die ich vor einem Jahr noch in Tracks gepflegt habe, zum anderen aber auch Checklisten "im engeren Sinn", z. B. für die Vorbereitung und Durchführung von Wartung/Reparaturen an meinem Auto. Die Checklisten werden dann hoffentlich mit fortlaufender Erfahrung sukzessive immer besser

Neben Checklisten im engeren Sinn dokumentiere ich aber auch Arbeitsabläufe, die ich für mich standardisiere, oder deren Ablauf sowieso vorgegeben ist. Neben der schnellen und einfachen Verfügbarkeit von Prozesswissen habe ich hierbei auch die kontinuierliche Verbesserung (Kaizen) im Blick.

Obgleich ich schon immer aus Überzeugung Wissen dokumentiert habe, ist die schnelle und einfache Verfügbarkeit und Erstellbarkeit von Checklisten/Prozesswissen ein wesentlicher Faktor dafür, wie "gerne" ich sie in der Praxis nutze. Es ist einfach toll, wenn man jemandem am Telefon hat, und quasi sofort die gewünschte Information finden und beauskunften kann, statt sich durch verschiedene Quellen, wie z. B. Intranet, Wiki, MS-Office-Dokumente durchzusuchen. Wichtig ist hier eine entsprechende Verlinkung der einzelnen Informationsquellen und auch die konsequente Aktualisierung der Checklisten/Prozessbeschreibungen.

Vor allem im beruflichen Umfeld sehe ich Checklisten als ein stark qualitätsförderndes Hilfsmittel an, denn eine "verchecklistete" Aufgabe wird (hoffentlich) immer gleich gut durchgeführt, und das Reflektieren über die Checkliste bei deren Formulierung/Überarbeitung schadet sicherlich auch nicht

@schlesix

macht nen guten Eindruck dein "Progrämmchen"...
Du stellst des net zufällig zur Verfügung...?

Quoted from "Theindless"

@schlesix

macht nen guten Eindruck dein "Progrämmchen"...
Du stellst des net zufällig zur Verfügung...?

Zufälligerweise doch

Du kannst es dir von meinem Server herunter laden.

Die Datei kannst du entpacken und irgendwo auf deine Festplatte schmeißen. Die Datei Handbuch.pdf verrät, wie es genutzt wird. Es sind im Unterordner Checklisten bereits drei Muster-Checklisten enhalten. Auf deinem Rechner muß Java installiert sein.

Achte auf die Zeichensatzcodierung beim Abspeichern der Checkliste. Wenn du Fragen hast, frage

Vielen Dank!

Jo... ich hätt aber ne Frage...

Der Menüpunkt Datei- "neue Checkliste" und "Extras" ist ausgegraut (nicht wählbar).

Muss das so sein oder bin ich zu blöd??

Quoted from "Theindless"

Vielen Dank!

Jo... ich hätt aber ne Frage...

Der Menüpunkt Datei- "neue Checkliste" und "Extras" ist ausgegraut (nicht wählbar).

Muss das so sein oder bin ich zu blöd??

Nein, ich bin zu blöd

War ein veralteter Versionsstand. Die aktuelle Version liegt jetzt bereit (selber Pfad). Dass die Funktion "Neue Checkliste" ausgegraut ist, ist allerdings ok, die hat noch keiner ausprogrammiert Neue Checklisten musst du mit einem Texteditor erstellen, siehe Anleitung.

Quoted from "Stampfa"

"wichtige Menschen" (im Sinne von Menschen, die mir wichtig sind)
Kann ich etwas für sie tun?
Dann folgt eine Liste der Namen

Sowas habe ich auch. Bei mir ist das aber eine Matrix: Links die Namen der Leute und oben die Monate. In die Felder schreibe ich dann immer, an welchem Tag des Monats ich mit den Menschen gemailt, telefoniert oder direkt gesprochen habe. Da sieht man erst einmal, dass man sich schon seit einem halben Jahr nicht mehr bei bestimmten Leuten gemeldet hat.

Quoted from "Flominator"

Bei mir ist das aber eine Matrix: Links die Namen der Leute und oben die Monate. In die Felder schreibe ich dann immer, an welchem Tag des Monats ich mit den Menschen gemailt, telefoniert oder direkt gesprochen habe.

So habe ich Checkliste nie verstanden.

Bei mir sind das privat vor allem Packlisten für bestimmte Urlaube oder Veranstaltungen. Erstellt sind die schnell, ein Stück Papier und ein Stift und los. Und ebenso schnell ergänzt. Davon zwei Kopien gezogen und die Skiurlaube der nächsten Jahre sind "gerettet".

Beruflich sind das auch abhak-Listen im engsten Sinn. Für bestimmte Projektphasen, ist x und y und z da bzw. erledigt? Für bestimmte Termine, ebenso. Die nutze ich selbst oder lasse Mitarbeiter anhand dieser Listen die benötigten Unterlagen zusammen stellen.

Seit einigen Monaten prüfe ich verstärkt, ob eine Situation wiederholbar ist und eine Checkliste also hilfreich wäre. Bei manchen Checklisten frage ich mich bereits jetzt, warum ich das so lange im Hinterkopf spazieren getragen habe statt es einfach aufzuschreiben.

Ach ja, auch die beruflichen Checklisten sind oft einfach handgeschrieben. Mir geht es nicht um die äußere Form.

Die privaten Checklisten finden sich dann in einem Stellordner (aka Einstellmappe), z.B. "Skiurlaub", dort sammeln sich auch Ideen, wo es beim nächsten mal hingehen könnte oder Tipps zu bekannten Orten.

Hallo zusammen,

zum Thema Checklisten gibt es ein wohl recht neues Online Tool und lautet 4checkers.de
Wenn 1-2 Bugs gefixt sind, ist es bestimmt noch nützlicher. Was anderes zum Checklisten erstellen, habe ich online bisher noch nicht gefunden. Außer unzählige Listensammlungen die ich aber nicht selbst bearbeiten kann.

Stefan