Dinge geregelt kriegen

Ich benutze Thunderbird nur für meine privaten mails, dort nutze ich die gleiche Systematik, wie auch mit Outlook. Ich hatte dies mal hier beschrieben, der Text bezieht sich auf beide Programme, ist aber so simpel, dass es mit jedem emailer gehen wird. Ist ausschließlich für emails (mehr kann Thunderbird ohne Plugins eh nicht), aber für mich ganz praktikabel.

Hallo Theindless,

wie war noch der Spruch der Dakota-Indianer? "Wenn du weißt, dass du ein totes Pferd reitest, steig ab..."

Meine Befürchtung wäre, dass du damit mehr Plage und Ärger hast als eine Chance produktiv zu werden. Ich nutze auch den Thunderbird, aber dem kann man nun wirklich nicht allzuviel abverlangen. Als Personal Information Manager (PIM) steckt er noch in den Kinderschuhen. Schiene mir wie ein Versuch, einem Schwein das Fliegen beizubringen

Vielleicht versuchst du es mit dem kostenfreien ThinkingRock 2.2.1. Das kann Emailpostfächer anzapfen und Kalender im ical-Format exportieren, so dass du den T-Bird (mit Lightning) mit einbinden kannst.
Oder der Vorschlag von schlesix mit "Tracks" liest sich auch nicht schlecht...

Viele Grüße
sirpa1997

Emails:
Bei mir kriegen Emails beim Durchsehen ein Schlagwort (Action, Wait, Someday) über die Zahlentasten zugeordnet. Damit kann ich über einen virtuellen Ordner die Todos, Waits usw. aus meinen drei Postfächern zusammenfassen.
Dazu nutze ich das Plugin XNotes, um mir zu Emails Notizen zu machen. (Ist im Prinzip wie ein gelber Klebezettel zur Email).
Als Ordner habe ich nur "Ablage" für alles erledigte und "Todo/Wait" für die Mails, wo noch was zu tun ist. Im Prinzip bräuchte ich nicht mal die Einteilung, weil das ja über die virtuellen Ordner geht, aber ist einfach noch ne zusätzliche Sicherheit.

Damit arbeite ich meine Emails mit den überschaubaren Schritten ab.

Größere Projekte, die sich aus Emails ergeben, übernehme ich in meine "richtige" GTD-Liste. Die ganze Aufgabenverwaltung möchte ich eigentlich gar nicht in TB machen. Dafür hab ich meine Excel-Liste, wo alles drin ist und ich nach meinem Gusto arbeiten kann. Die paar Sekunden, um das dort nochmal zu notieren, finde ich OK.

Seit ein paar Wochen nehme ich allerdings auch den Lightning-Kalender ein bisschen mit, um - etwas un-GTD-mäßig - Aufgaben auf die Woche zu verteilen. F+ür die Übersicht habe ich ein paar separate Kalender angelegt (NA, Wait, Erledigt, Termine anderer Leute und Feiertage), die farblich untersch. dargestellt sind. Aus der Emailansicht kann man dann auch Emails als Termine fix einfügen.
Ich weiß aber noch nicht, ob ich das dauerhaft nutze.

Also kein komplettes GTD mit TB - ehrlich gesagt, seitdem mein Postfach mal vom Virenprogramm abgeschossen wurde, hab ich dazu auch nicht richtig Lust.

Auch ich nutze bei meinem Mailverkehr TB und nicht Outlook, obwohl ich den Kalender und die Kontakte von mit Outlook verwalte.

Auch bei mir arbeite ich entweder mit Regeln oder ich verschiebe die Mail einfach in die entsprechenden Ordner. Zusätzlich habe ich mir die Kontextlisten noch als Quickfolders (Plugin) in die obere Zeile installiert, so weis ich wenn schnell gehen muss oder beim überprüfen ich muss nur die @Kontext durchsehen.

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Quoted from "Theindless"

Hintergrund ist, dass ich Thunderbird seit Jahren nutze, da ich 1. kein vollwertiges Outlook besitze und 2. ne gewisse Abneigung gegen Microsoft-Programme habe.

Wie schön, insbesondere Punkt 1!

Ich mache gerade meine ersten Gehversuche mit Thunderbird und falle dauernd auf die Schnauze - schon beim simplem Mailversand:
"Senden der Nachricht fehlgeschlagen.
Die Nachricht konnte nicht gesendet werden, weil die Verbindung mit dem SMTP-Server securesmtp.t-online.de mitten in der Transaktion verloren wurde..."

Immer. Was ist da los?
Versand mit Outlook Express und Windows Mail klappt. Immer.
Empfang mit Thunderbird funktioniert auch bestens.

Wenn das mal funktioniert, mache ich mich daran, meine sehr bescheidenen GTD-Ansprüche mit dem Ding auszuprobieren. Outlook ist für mich definitiv Overkill und viiieeeel zu teuer. Ich brauche eine ganz simple Kalender- und Aufgabenverwaltung.

Gibt's eigentlich irgendwas empfehlenswertes für Windows Mobile, damit ich meinen Asus MyPal mit TB synchronisieren kann? Meine Termine etc. liegen hauptsächlich auf dem PDA; Desk- und Laptop sollen nur *auch* die gleichen Daten haben.

Quoted from "Jochen"

Gibt's eigentlich irgendwas empfehlenswertes für Windows Mobile, damit ich meinen Asus MyPal mit TB synchronisieren kann? Meine Termine etc. liegen hauptsächlich auf dem PDA; Desk- und Laptop sollen nur *auch* die gleichen Daten haben.

Ich synchronisiere Thunderbird mit meinem WM 2003 IPAQ mit birdiesync . Einzige Einschränkung:"The mobile device must use an ARM processor"

gruß
achim

Quoted from "achim"

Ich synchronisiere Thunderbird mit meinem WM 2003 IPAQ mit birdiesync . Einzige Einschränkung:"The mobile device must use an ARM processor"

Da ist ein Intel drin - also wird das nix. Trotzdem danke für den Tipp.
Mailversand klappt inzwischen - mit der Einschränkung dass ich vom verschlüsselten auf den unverschlüsselten SMTP-Server umgestiegen bin. Irgend was haut da nicht hin.

Edit: Neue Version entdeckt - aber das Prozessorproblem bleibt wohl unlösbar.

Im Toolblog wurde gestern auf einen englischen Artikel "GTD with Thunderbird" verwiesen - der schon etwas älter ist:

http://www.toolblog.de/archives/1350?utm…u+%28ToolBlog%2 9
http://www.flippingheck.com/Getting-Thin…ith-Thunderbird

Ich versuche gerade daraus mein eigenes GTD-System zu bauen.

Der Artikel ist an folgenden Stellen veraltet:
1. Man kann mehr als ein Tag (Label) einer E-Mail zuordnen.
2. Es können erfolgreich mehr als 5 Tags (Labels) angelegt werden.
3. Der Fehler in Lightning mit "Add Event" ist auch behoben.

Ich selber benutze im Moment folgende Erweiterungen mit dem Thunderbird, die GTD damit hoffentlich erleichtern (Alle Erweiterungen lassen sich hier herunterladen:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/ )

1. Lightning als Kalender und Aufgabenliste
Ich habe den Kalender als .ics-Datei angelegt und kann diesen über das freie Java-Programm Finchsync mit meinem Mobiltelefon synchronisieren.
http://www.finchsync.com/
Die Einrichtung ist etwas schwierig - aber dafür gibt es eine gute Dokumentation - und man sollte auch regelmäßig Backups der .ics-Datei machen, falls mal was schiefläuft, aber grundsätzlich funktioniert es.

2. Um Lightning etwas "aufzuhübschen" habe ich die folgenden Erweiterungen installiert (wobei ich noch nicht weiß, ob ich alle tatsächlich brauche):

• Calendar Tweaks
• Gantt View (zeigt eine Gantt View-Übersicht des Kalenders an)
• Timeline (zeigt eine Zeitleiste an)
• ThunderBirthday (zeigt Geburtstage aus Kontakten in Lightning an)

3. Für die E-Mail-Verwaltungen habe ich folgende Erweiterungen installiert

• QuickFolders, um schnellen Zugriff auf wichtige Ordner zu haben
• TagToolbar, um schnell E-Mails zu taggen

Mit der Erweiterung Lightning lassen sich aus den E-Mails schnell Ereignisse machen oder Aufgaben (um umgekehrt), so dass man auch eine Wiedervorlage hat.
Bei E-Mails, auf die ich eine Antwort erwartet, stelle ich mich selbst als CC-Empfänger rein. So kann ich dann die E-Mails per Filter direkt unter "Waiting for" einstellen.

Mit freundlichen Grüßen, Maria!

Recht nett ist das AddOn "XNote" (Für TB 3.0 die Beta-Version 2.2.0pre1): Damit kann man "PostIt"-Notizen auf E-Mails kleben - leider nur auf dem lokalen Rechner; die landen weder auf dem IMAP-Server noch bei der späteren externen Ablage - aber man kann z.B. gleich "NA"s näher definieren ohne sich gleich mit der Mail beschäftigen zu müssen.
Den Lightning-Kalender (.ics) habe ich auf einem Weblaufwerk abgelegt (Amazon 3s mit Zugriff über JungleDisk), so dass ich von mehreren Computern darauf zugreifen kann
Das Thunderbird-eigene E-Mail-Archivsystem nutze ich nicht, sondern lege die E-Mails ebenfalls in entsprechenden Weblaufwerk-Ordnern ab - denn für mich ist es egal ob Korrespondenz per E-Mail oder sonstwie zu mir kommt: Ich will nicht an mehreren Orten suchen müssen.

Ist das Tagging mit TagToolbar besser als das mit den TB-eigenen Tags?
Bin aus der Beschreibung nicht recht schlau geworden.

Hallo abz,

die TagToolbar stellt die TB-eigenen Tags da. Ist nur ein schnellerer Weg, um Tags hinzufügen oder zu entfernen.

Mit freundlichen Grüßen, Maria!

Quoted from "msel"

Ist nur ein schnellerer Weg, um Tags hinzufügen oder zu entfernen.

Versteh ich trotzdem nicht ... ich drück z.B. Null und alle Tags sind weg; ich drück ne Zahl und die entsprechenden Tags sind gesetzt. Schneller gehts doch gar nicht

DA sagt ja, dass man möglichst wenig Eingangskörbe haben sollte und so hab ich mich dran gemacht GTD auch nur noch mit wenigen Pogrammen zu realisieren Neben Evernote nutze ich künftig ausschließlich Thunderbird für GTD in elektronischer Form.

Außerdem nutze ich nicht die Installationsversion sondern die Portable . Hat den Vorteil, das alles in einem Ordner liegt, der wird regelmäßig gesichert und liegt außerdem auf meinem Netbook. Wenn ich am großen PC arbeite starte ich den Thunderbird halt aus dem Netz. (Mach ich inzwischen auch mit dem Firefox, gibt es auch potabel). Falls mal eine neue Installation anliegt, einfach den Ordner zurück kopieren und alles ist wieder da, mit allen Einstellungen, Filtern, AddOns....

GTD Mail:

Für Mails nutze ich IMAP. Um GTD bei meinen 2 Mailkonten zu realisieren benötige ich nur die zwei Kontexte. "@Aktion" und "@ warten auf". Weiterhin arbeite ich mit den Filterregeln, die sowohl den Posteingang als auch den Postausgang filtern und in entsprechende Ordner einsortieren. So werden Faxe, VoiceMails, Mails von bestimmten Arbeitskollegen automatisch bei Eintreffen in die dafür vorgesehenen Ordner verschoben. Den großen Rest macht der Junk-Filter, so das nicht mehr viel im Eingang bleibt.

Für beide Mailkonten hab ich auf meiner Hauptmail die beiden @Kontextordner angelegt. Jede Mail die länger als 2min dauert kommt in den Ordner "@Aktion" und bekommt einen Eintrag in die entsprechende Kontextliste das dort eine Aufgabe ist. "@warten" auf erklärt sich von selbst.

Damit die @-Kontextordner gut zu sehen sind nutze ich das Addon QuickFolders, siehe Screenshot 1

GTD Aufgaben:

Um alle Kontextlisten im Thunderbird zu verwalten benötigen wir zunächst das AddOn Lightning, dass installiert die Kalenderfunktion und die Aufgaben. In dem Kalenden führe ich auch meine Termine. Der wird per sync mit meinem Windows Mobile Handy und für meine Sekretärin mit dem Google-Kalender abgeglichen. Bei der Gelegenheit kommen auch alle meine Kontakte aufs Handy. Hab somit nur noch eine Kontaktdatenbank die gleichzeitig auch für eMails und fürs Handy ist.

Nach der Installtion gibt es einen Kalender, den Terminkalender, der bleibt auch ausschließlich für Termine. Hier hab ich für Termine verschieden Kategorien mit entsprechenden Farben zugewiesen. Für die Kontextlisten richten wir jetzt jeweils einen eigenen Kalender ein:

• @warten auf
• @vielelicht/irgendwann
• @Telefon
• @Besorgen

Wie das ganze dann im Kalender aussieht könnt Ihr im Screenshot 2 sehen. Dort sind im Tab Kalender auch die Aufgaben zu sehen. Die Felder dort sind frei wählbar und somit auch die sortierung. Links wird immer nur der Kalender/die @Kontextliste aktiviert die mich gerade interessiert.

Die eigendlichen Aufgaben werden im Tab Aufgaben eingetragen. Dort kann man natürlich auch noch Fortschritte, und Terminvorgaben (können auch im Kalender angezeigt werden) sowie weitere Notizen machen. Auch hier wieder kann durch aktivieren/deaktivieren des "Kalenders" die jeweilige @Kontextliste angezeigt werden.

Auch ein verschieben der Next Aktion auf eine andere @Kontextliste ist ganz einfach. NA öffen neuen "Kalender" zuweisen und schon wird die NA künftig z.B auf @warten auf geführt.

Sortieren der NA funktioniert über die Filterfunktion oder auf das klicken der jeweils aktivierten spalte.

Für mich ist das die ideale Form meine NA in elektronischer Form zu speichern. Kein weiteres Pogramm, eine Datenbank für Kontakte, Sync der Kalender und Kontakte, und für unterwegs wenn ich nicht am Netbook arbeiten kann, läuft auf meinem Handy Evernote.

Mein GTD realisiere ich also mit Thunderbird, Evernote und meinem guten alten Timer, ein X47, für den Tagesplan bzw. die sonstige schriftliche Planung oder Mindmaps.